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La intranet es una herramienta muy útil para las empresas, ya que permite tener acceso a información, documentos y recursos de manera rápida y efectiva. Una de las secciones más importantes en cualquier intranet es la de normatividad, ya que en ella se encuentran todas las políticas, procedimientos y reglamentos que rigen la actuación de la empresa y sus empleados. Sin embargo, muchas veces surge la pregunta de cómo encontrar la información normativa que se necesita en la intranet. En este artículo, te explicaremos cómo acceder a la sección de normatividad en la intranet y cómo utilizarla de manera eficiente.

Para empezar, es importante entender que la intranet es una red interna de comunicación y gestión de información, que sólo está disponible para los empleados de la empresa. Por lo tanto, para acceder a la normatividad en la intranet, es necesario estar conectado a la red interna de la compañía y contar con un usuario y contraseña válidos. Si eres un empleado de la empresa y aún no tienes acceso a la intranet, debes comunicarte con el departamento de sistemas o tecnología de tu empresa para que te proporcionen los datos de acceso.

Una vez que estés conectado a la intranet, es recomendable que conozcas la estructura y navegación de la misma. Dependiendo del tamaño y características de la empresa, la intranet puede ser muy extensa y contar con diferentes secciones y subsecciones. Por lo tanto, para acceder a la sección de normatividad, lo ideal es buscar un menú de navegación en la parte superior o lateral de la intranet, que te permita acceder a las diferentes secciones. En caso de no contar con un menú, es probable que encuentres un buscador interno en el que puedas escribir el término «normatividad» para que te dirija directamente a la sección correspondiente.

Una vez que hayas accedido a la sección de normatividad, es importante explorarla para familiarizarse con su contenido. En esta sección se pueden encontrar diferentes tipos de documentos, como políticas internas, manuales de procedimientos, reglamentos, entre otros. Lo recomendable es que, antes de buscar un documento en específico, leas la descripción y objetivos de cada uno de ellos para tener una idea general de su contenido y así poder acceder al que realmente necesitas.

Una estrategia muy útil para encontrar la información normativa que necesitas en la intranet es utilizar palabras clave en el buscador interno o en el menú de navegación. Ten en cuenta que la mayoría de los documentos estarán etiquetados con etiquetas o palabras clave que indican su temática. Por ejemplo, si necesitas acceder a la política de teletrabajo, puedes utilizar palabras como «teletrabajo», «teletrabajador», «trabajo remoto», entre otros, para encontrar rápidamente el documento que buscas.

Si no encuentras la información que necesitas en la intranet, es importante comunicarte con el área encargada de la normatividad en tu empresa. Ellos podrán ayudarte a encontrar el documento en cuestión o incluso proporcionarte una versión impresa si es necesario. Además, es importante recordar que la intranet es una herramienta dinámica y en constante actualización, por lo tanto, es posible que existan cambios en la normatividad que aún no hayan sido actualizados en la intranet. Si tienes dudas o inquietudes, siempre es recomendable consultar con el área correspondiente.

Otra recomendación importante es que una vez que hayas encontrado el documento que necesitas, lo descargues y lo guardes en una carpeta específica en tu computadora o en la nube. De esta manera, podrás acceder a él fácilmente en caso de que la intranet esté fuera de servicio o no tengas acceso a ella por alguna razón. También puedes imprimir el documento si necesitas tener una versión física para consultas futuras.

En conclusión, la intranet es una herramienta muy útil para acceder a la información normativa de una empresa de manera rápida y eficiente. Sin embargo, es importante contar con un usuario y contraseña válidos y conocer la estructura y navegación de la intranet para poder encontrar la información deseada. Utilizar palabras clave y comunicarse con el área encargada de la normatividad en caso de dudas o consultas, son estrategias que pueden facilitar el acceso a la información deseada. Finalmente, es importante tener una copia de respaldo de los documentos descargados para asegurarse de tener acceso a ellos en caso de cualquier inconveniente con la intranet.