Ejemplos de Como Hacer una Memoria Explicativa
En el mundo actual, la digitalización ha permitido que cada vez más trámites puedan realizarse de manera online, ahorrando tiempo y esfuerzo a los usuarios. Sin embargo, muchos todavía se preguntan cómo hacer una memoria explicativa de manera efectiva. Una memoria explicativa es un documento que acompaña a una solicitud o trámite, en el cual se detallan las razones y fundamentos de dicha solicitud. En este artículo, como experto en trámites online, te brindaré algunos ejemplos y consejos para hacer una memoria explicativa que sea clara, concisa y llegue al objetivo deseado.
1. Identifica el propósito de la memoria explicativa
Lo primero que debes hacer al escribir una memoria explicativa es tener claro cuál es su propósito. ¿Para qué o a quién va dirigida? Dependiendo de la respuesta, podrás determinar qué información incluir en ella y cómo redactarla. Por ejemplo, si la memoria explicativa es para una solicitud de financiamiento, deberás enfocarte en explicar detalladamente cómo se utilizarán esos fondos y cómo se beneficiará el proyecto o la empresa.
2. Utiliza un lenguaje claro y conciso
Una memoria explicativa debe ser fácil de entender para cualquier lector, por lo que es importante utilizar un lenguaje claro y conciso. Evita utilizar tecnicismos o un vocabulario demasiado técnico, a menos que sea necesario (por ejemplo, en un informe técnico). Además, trata de ser directo y no divagar en detalles irrelevantes. Recuerda que el objetivo es explicar de manera precisa y efectiva.
3. Incluye información relevante y verificable
Una buena memoria explicativa debe estar respaldada por información relevante y verificable. Por ejemplo, si estás solicitando una subvención para un proyecto, es importante que incluyas estadísticas o estudios que respalden la necesidad de dicho proyecto y demuestren su impacto positivo. Asimismo, si mencionas cifras o datos, asegúrate de que sean precisos y puedan ser verificados fácilmente.
4. Utiliza ejemplos o gráficos para ilustrar tus argumentos
A veces, una imagen vale más que mil palabras. En una memoria explicativa, puedes utilizar ejemplos o gráficos para ilustrar tus argumentos de manera más visual y comprensible. Por ejemplo, si estás explicando un proceso o un resultado, puedes acompañarlo de un diagrama o una tabla para que sea más fácil de entender. Sin embargo, recuerda que estos ejemplos deben ser relevantes y estar bien explicados para que no generen confusiones.
5. Sé objetivo y evita la subjetividad
Al escribir una memoria explicativa, es importante mantener una postura objetiva y evitar la subjetividad. Esto significa que debes basarte en hechos y datos comprobables en lugar de opiniones personales o emociones. Si necesitas incluir tu opinión, asegúrate de que esté respaldada por argumentos sólidos y que sea relevante para el tema en cuestión.
6. Organiza tu memoria explicativa de manera lógica
Una buena organización es clave para que una memoria explicativa sea efectiva. Debes seguir una estructura lógica y coherente para que el lector pueda seguir tus argumentos y comprenda el documento en su totalidad. Puedes utilizar títulos y subtítulos para dividir el contenido en secciones, y utilizar conectores y marcadores para guiar al lector de una idea a otra.
7. Revisa y corrige tu memoria explicativa
Antes de enviar tu memoria explicativa, es importante que la revises minuciosamente y corrijas posibles errores ortográficos o de redacción. Si es posible, pídele a otra persona que la lea y te brinde su opinión o sugerencias. Esto te ayudará a detectar posibles fallas y a mejorar la calidad del documento final.
8. Ejemplos de cómo hacer una memoria explicativa
A continuación, te brindaré algunos ejemplos de cómo hacer una memoria explicativa en distintos contextos:
Ejemplo 1: Memoria explicativa para una solicitud de financiamiento
Propósito: Solicitar un préstamo para la expansión de la empresa.
La memoria explicativa se dirige a un banco o entidad financiera. Debe incluir información sobre antecedentes de la empresa, estado financiero actual, proyecciones de crecimiento, el uso específico del préstamo y cómo se pagará el mismo. También se pueden incluir datos de mercado y estimaciones de retorno de inversión.
Ejemplo 2: Memoria explicativa para un informe de proyecto
Propósito: Presentar los resultados de un proyecto a un cliente o patrocinador.
La memoria explicativa se dirige a una persona o entidad interesada en conocer los resultados de un proyecto. Debe incluir una descripción del proyecto, los objetivos, los resultados obtenidos, datos relevantes y conclusiones. También se pueden incluir recomendaciones o sugerencias para futuras acciones.
Ejemplo 3: Memoria explicativa para una solicitud de beca de investigación
Propósito: Solicitar una beca para realizar un estudio o investigación.
La memoria explicativa se dirige a una comisión o entidad que otorga becas para investigación. Debe incluir una descripción del tema de investigación, los objetivos, la relevancia del mismo y cómo se llevará a cabo el estudio. También se pueden incluir referencias bibliográficas y el impacto esperado de los resultados.
Conclusión
En resumen, una memoria explicativa es un documento importante que acompaña a una solicitud o trámite y que debe ser redactado con cuidado y atención. Al seguir los consejos y ejemplos mencionados en este artículo, podrás hacer una memoria explicativa efectiva y lograr el objetivo deseado. Recuerda mantener un lenguaje claro y objetivo, respaldar tus argumentos con información relevante y organizarte de manera lógica. Con estas claves, podrás enfrentar cualquier trámite que requiera una memoria explicativa de manera exitosa y eficiente.