Solicitar el Formulario E104 de la Seguridad Social

¿Qué es el Formulario E104 de la Seguridad Social y cómo solicitarlo?

El Formulario E104 es un documento emitido por la Seguridad Social que acredita los periodos de cotización de una persona en un país miembro de la Unión Europea. Este documento es fundamental para los ciudadanos que se desplazan temporalmente a otro país de la UE y necesitan demostrar su situación ante el organismo de seguridad social del nuevo país de residencia.

El E104 es una herramienta esencial en la protección social europea, ya que permite que los ciudadanos europeos que se desplazan a trabajar o estudiar a otro país miembro puedan disfrutar de sus derechos a la seguridad social en las mismas condiciones que los habitantes del país de destino.

¿Quiénes pueden solicitar el Formulario E104?

Todas las personas que hayan trabajado o cotizado en algún país miembro de la UE y se desplacen temporalmente a otro de ellos tienen derecho a solicitar el Formulario E104. Esto incluye tanto a trabajadores por cuenta ajena como a trabajadores por cuenta propia, así como a estudiantes o pensionistas.

Es importante destacar que el E104 es un documento personal e intransferible, por lo que solo puede ser solicitado por el interesado. Sin embargo, si se trata de una persona que se encuentra incapacitada legalmente, su representante legal también podrá realizar la solicitud.

¿Por qué es necesario solicitar el Formulario E104?

El Formulario E104 es necesario para acreditar los periodos de cotización en un país de la UE, ya que este documento incluye información detallada sobre los días trabajados y las cotizaciones realizadas en ese país. Esto es especialmente importante en el caso de que se necesite solicitar prestaciones o ayudas en el país de residencia, ya que el E104 es el documento que acredita si se ha cumplido con los requisitos necesarios para acceder a ellas.

Además, el E104 también es esencial para evitar la doble cotización en dos países de la UE. Gracias a este documento, se puede demostrar que ya se han realizado cotizaciones en otro país y, por lo tanto, se puede evitar el pago innecesario de cotizaciones en el nuevo país de residencia.

¿Cómo solicitar el Formulario E104?

Existen dos formas de solicitar el Formulario E104: de manera presencial o a través de la vía online. A continuación, detallamos los pasos a seguir en ambos casos:

Solicitud presencial

Para realizar la solicitud de manera presencial, se debe acudir a la oficina de la Tesorería General de la Seguridad Social correspondiente al lugar donde se haya trabajado en el país de la UE. Allí, se deberá entregar la documentación necesaria y rellenar el formulario de solicitud que se proporcionará en la oficina.

Es importante tener en cuenta que, en algunos países, puede ser necesaria una cita previa para realizar este trámite. Se recomienda informarse sobre este procedimiento antes de acudir a la oficina correspondiente.

Solicitud en línea

Para realizar la solicitud en línea, se debe acceder a la sede electrónica de la Seguridad Social del país donde se ha trabajado. En la mayoría de los casos, se puede realizar la solicitud a través del sistema Cl@ve, que permite la identificación y autenticación del solicitante mediante un certificado electrónico o la Cl@ve PIN. Una vez identificado, se deberá completar el formulario de solicitud y adjuntar la documentación requerida en formato digital.

Algunos países también ofrecen la opción de solicitar el formulario a través del portal europeo de la Unión Europea, donde se puede acceder a información y servicios de los diferentes países miembros de la UE.

Documentación necesaria para solicitar el Formulario E104

Para poder solicitar el E104, se deberá presentar la siguiente documentación:

• DNI, pasaporte o algún documento que acredite la identidad del solicitante.
• Justificante de residencia en el país donde se ha trabajado (certificado de empadronamiento o contrato de alquiler de vivienda, por ejemplo).
• Documento que acredite las cotizaciones realizadas en el país (certificado de empresa, recibo de cotizaciones o la copia del formulario P-1 al que se hace referencia en el documento de solicitud).
• En el caso de los trabajadores por cuenta propia, también se deberá presentar una copia del último recibo de autónomos.

Es importante tener en cuenta que estos son los documentos generales que se suelen solicitar, pero puede variar según el país de destino. Por eso, es recomendable informarse previamente sobre la documentación específica que se requiere en cada caso.

Plazo de entrega y vigencia del Formulario E104

El plazo de entrega del Formulario E104 varía según el país de origen y las circunstancias de cada caso, por lo que no se puede determinar un tiempo exacto. Sin embargo, se estima que el plazo máximo de entrega es de tres meses desde la fecha de solicitud.

El E104 tiene una vigencia de tres meses a partir de la fecha de emisión, por lo que deberá ser utilizado en este plazo para acreditar la situación del trabajador ante el organismo de seguridad social del nuevo país de residencia.

Conclusión

Solicitar el Formulario E104 es un trámite esencial para los ciudadanos europeos que se desplazan temporalmente a otro país de la UE. Gracias a este documento, se puede acreditar la situación del trabajador ante el organismo de seguridad social del nuevo país de residencia y, de esta manera, acceder a sus derechos a la protección y a las prestaciones sociales en igualdad de condiciones que los residentes del país.

Para realizar la solicitud, se puede optar entre la vía presencial o la vía en línea, siendo esta última la opción más rápida y cómoda. Sin embargo, es importante asegurarse de cumplir con todos los requisitos y presentar la documentación necesaria para evitar posibles retrasos en la entrega del documento.

En resumen, el Formulario E104 es una herramienta fundamental en el contexto de la movilidad laboral en Europa, ya que garantiza la continuidad de los derechos a la seguridad social de los ciudadanos europeos independientemente del país donde se encuentren trabajando o estudiando. Por lo tanto, es imprescindible estar informado sobre cómo solicitarlo y cumplir con los trámites necesarios para obtenerlo. ¡No olvides solicitar tu E104 si estás planeando trabajar o estudiar en otro país miembro de la UE!