Hoja de Servicios

Hoja de Servicios Electrónica: ¿Qué es y cómo tramitarla?

La hoja de servicios es un documento que contiene el historial laboral de un trabajador, incluyendo sus años de servicio, cargos ocupados y reconocimientos recibidos. En la era digital en la que vivimos, cada vez más trámites se pueden realizar por internet, y la hoja de servicios no es la excepción. En este artículo te explicaremos qué es la hoja de servicios electrónica, sus ventajas y cómo puedes tramitarla de manera online.

¿Qué es la hoja de servicios electrónica?

La hoja de servicios electrónica es una versión digital de la hoja de servicios en papel. Se trata de un documento oficial emitido por el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social de cada país, que tiene la misma validez que la versión física. Esta herramienta permite a los ciudadanos acceder a su historial laboral de manera más ágil y sencilla, sin tener que esperar a que sea solicitada por un empleador o realizar trámites presenciales en oficinas gubernamentales.

Además, la hoja de servicios electrónica cuenta con medidas de seguridad que garantizan la autenticidad y veracidad de su contenido, protegiendo la información personal y laboral del trabajador.

¿Por qué tramitar la hoja de servicios electrónica?

Existen numerosas razones por las cuales es recomendable optar por la hoja de servicios electrónica en lugar de la versión impresa:

1. Accesibilidad y rapidez

Gracias a la tecnología, la hoja de servicios electrónica está disponible en cualquier momento y lugar, siempre y cuando se cuente con una conexión a internet. Además, su obtención es mucho más rápida, evitando así largas filas y esperas en oficinas de gobierno.

2. Ahorro de tiempo y dinero

Al no ser necesario acudir a oficinas gubernamentales para obtener la hoja de servicios electrónica, se ahorra tiempo y dinero en transporte y posibles gastos administrativos.

3. Actualización constante

Mantener la versión en papel de la hoja de servicios puede ser complicado, ya que cada vez que se cambia de empleo o se asciende a un nuevo cargo, es necesario actualizarla. Con la hoja de servicios electrónica, los empleadores pueden acceder a la información más actualizada y precisa del trabajador en cualquier momento.

4. Menor impacto ambiental

Optar por la versión digital de la hoja de servicios es una manera de contribuir al cuidado del medio ambiente, al reducir el uso de papel.

¿Cómo tramitar la hoja de servicios electrónica?

A continuación, te explicaremos los pasos a seguir para tramitar la hoja de servicios electrónica en los dos países en donde se ha implementado por el momento: España y México.

Trámite en España

En España, el procedimiento para obtener la hoja de servicios electrónica es muy sencillo. Se puede realizar a través de la sede electrónica del Ministerio de Trabajo, Migraciones y Seguridad Social, mediante el siguiente enlace:

Una vez en la página, se deberá seleccionar el tipo de certificado digital o DNI electrónico que se va a utilizar para realizar el trámite. Si no se tiene ninguno de estos documentos, también se puede acceder al servicio a través de la Clave PIN, que se puede obtener en la misma página.

Una vez seleccionado el método de acceso, se deberán seguir los pasos indicados en la pantalla para poder acceder a la hoja de servicios electrónica.

Trámite en México

En México, la hoja de servicios electrónica también se puede obtener por medio de la plataforma electrónica del Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), en el módulo de Historia Laboral, ingresando con el Número de Seguridad Social y una contraseña previamente generada.

Otra opción es realizar el trámite en línea a través de la página oficial del IMSS, mediante su Sistema Único de Autenticación (SUA), que permite el acceso por medio de la Clave Única de Registro de Población (CURP) o la e.firma.

En ambos casos, será necesario tener una cuenta previamente registrada en la página del IMSS para poder acceder a la hoja de servicios electrónica. Si aún no se cuenta con una, se deberá crear una cuenta para poder realizar el trámite.

Conclusión

En definitiva, la hoja de servicios electrónica es una herramienta que facilita el acceso a la información laboral de los trabajadores de manera rápida, sencilla y segura. A través de ella, se pueden evitar trámites presenciales y ahorrar tiempo y dinero. Si aún no has tramitado tu hoja de servicios electrónica, te invitamos a hacerlo hoy mismo y aprovechar todas sus ventajas.