RIF

Los contribuyentes son un elemento indispensable, por eso la importancia de mantenerse al día con los impuestos, y poseer actualizados los documentos fiscales requeridos, como es el caso del RIF.

💁‍♂️ ¿Qué es el RIF?

El RIF es el Registro de Información Fiscal que consiste en el otorgamiento de un número de identificación tributaria para cada venezolano, que se encuentre efectuando alguna transacción comercial o financiera, la cual exige el pago de impuestos a la nación venezolana. 

Es un documento que desde la fecha de emisión tiene tres años para su empleo, donde se vence su aplicabilidad, para luego renovar. Al ser un instrumento que se solicita en diferentes diligencias dentro de Venezuela, este se exige actualizado.

👉 ¿Quiénes deben solicitar el RIF?

Todas las instituciones, organizaciones, comunidades y personas naturales mayores de 18 años, que se encuentren haciendo vida dentro de Venezuela, que ejecuten una actividad económica o productiva, a causa de generar impuestos sobre la renta. 

Por lo tanto, no solo los comercios deben tener su número de identificación tributaria, sino también instituciones o personas que demanden la entrega de facturas. 

El SENIAT (Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria) asigna diferentes códigos, dependiendo la labor que realiza cada uno; un RIF de una persona natural, es completamente diferente a un RIF de una persona jurídica, las nomenclaturas cambian.

Este número de registro también se exige a personas o instituciones que no residen en Venezuela, pero sus actividades económicas se desarrollan dentro del país, o incluye capitales que generan impuestos.

🏦 ¿Quién lo emite? RIF SENIAT

Este trámite se realiza a través de SENIAT, el organismo que se encarga de la asignación del número tributario que distingue a cada uno de los contribuyentes.

Es una institución que trabaja administrando y controlando los tributos fiscales, dentro de Venezuela, incluyendo la aduanera. Además, es el organismo ordenado para implementar y velar el cumplimiento de las legislaciones tributarias y aduaneras que fije el ejecutivo nacional. 

🌐 Cómo sacar el RIF electrónico paso a paso

Si no está registrado en el sistema en línea del SENIAT, entonces debe hacer lo siguiente:

• Entre al portal http://declaraciones.seniat.gob.ve/portal/page/portal/PORTAL_SENIAT
• Aparecerá en la parte izquierda un recuadro llamado “SENIAT EN LÍNEA”, debe escoger la opción “Persona Natural o Jurídica”, dependiendo el tipo de contribuyente a registrar.
• Seleccione la opción “Regístrese”.
• Añade los datos como el RIF o la cédula de identidad.
• De respuesta a las preguntas de seguridad, fecha de nacimiento y nacionalidad.
• Cree una clave y diríjase al botón “Aceptar”.

De no haber tenido ningún problema, el sistema le informará que la cuenta fue creada con éxito, de igual forma en su bandeja de correo electrónico recibirá un mensaje, para confirmar el registro.

Al realizar esta acción, usted podrá ingresar las veces que desea para consultar y actualizar usted mismo su RIF.

🆔 ¿Cómo sacar el RIF por primera vez?

• Debe ingresar a la página http://declaraciones.seniat.gob.ve/portal/page/portal/PORTAL_SENIAT, se visualizará un apartado llamado “sistemas en Línea”, se desplegarán una serie de opciones, debe presionar “Inscripción de RIF”.
• Aterrizará en un cuestionario donde debe indicar:

• Tipo de Persona: se desplegará una serie de opciones, debe elegir la que le corresponda. 
• Cédula/pasaporte: añada la letra “V” seguida de los números de identificación nacional que se encuentran en la cédula.
• Fecha de Nacimiento: escribe la fecha de nacimiento en formato, día/mes/año.

• Al final del cuestionario debe trasladarse a la opción “Inscribir contribuyente”.
• Se trasladará a otra página donde debe rellenar un cuestionario con los datos:

• Nombres. 
• Apellidos. 
• Cédula.
• Tipo de persona. 
• Fecha de nacimiento. 
• Sexo.
• Estado civil. 
• ¿Tienes firmas personales? (SI o NO). 

Los datos a continuación se completan en caso de poseer firma personal. El correo electrónico se debe incluir sin excepción. 

• Tipo de Actividad. 
• Rif de la empresa. 
• Razón social de la empresa. 
• Cargo.
• Profesión y/ Organización. 
• Fecha de cierre fiscal.
• Correo Electrónico.

• Al finalizar se encuentra el botón “Guardar”, para luego movilizarse al menú izquierdo y seleccionar “Direcciones”. Aquí debe rellenar:

• Número de teléfono. 
• Número de teléfono móvil.
• Zona postal

• Luego presione la sección “Guardar” y traslade el curso al menú izquierdo, y presione la opción “Cargas familiares”. Donde debe colocar la siguiente información de las personas que se encuentran bajo tu manutención, como padre, madre, e hijos menores de edad.

• Apellidos. 
• Nombres.
• Parentesco.
• Fecha de nacimiento. 
• Cédula (si aplica).

• Al finalizar presione “Guardar” y dirija el cursor nuevamente al menú izquierdo, para presionar el botón “Ver planilla”.

Leyendo cada uno de los datos ingresados por usted, verifique que todos estén correctos. 

Esta planilla debe descargarla, imprimirla, firmarla y colocar su huella, para ser llevada a la oficina del SENIAT más cercana a su domicilio. Tiene un lapso de 30 días para legalizar la inscripción en el registro fiscal. Ese mismo día le entregarán su RIF.

Pero además debe llevar al SENIAT, los siguientes documentos:

• Cédula de identidad, original y copia.
• Recibo de servicio público, o cualquier otro documento que confirme la dirección agregada, original y copia. 
• Partidas de nacimientos, informes médicos u otro documento que haga constancia, de las personas que están a su cargo.
• Acta de matrimonio o de concubinato, original y copia.

💸 ¿Cuánto cuesta sacar el RIF?

El RIF es un código personalizado e intransferible, que no posee costo, así que nadie más excepto el titular del mismo, debe gestionar y utilizar este documento.

🤓 Diferencias entre RIF personal y jurídico

El RIF personal es un documento obligatorio, que es exigido en la mayoría de trámites que se realizan dentro de Venezuela; en muchas ocasiones es solicitado para corroborar la información de residencia de la persona.

A diferencia de que el RIF Jurídico es obligatorio solo en caso de poseer una organización, fundación, institución y empresa. 

📅 ¿Cuándo hay que sacar el RIF?

El RIF debe solicitarse cuando se realice cualquier tipo de actividad comercial o financiera. En el caso de una persona natural, este documento actualizado, es parte de los requisitos que exige el departamento de recursos humanos, al momento de contratar sus servicios, o para abrir una cuenta bancaria.

Para RIF jurídicos, como instituciones, comunidades y entidades con o sin motivos lucro, deben también tener su identificación fiscal actualizada, al igual que los comercios.  

Sea persona natural o jurídica, el RIF es la identificación tributaria, que es tan importante como la cédula de identidad, por lo cual es de carácter obligatorio mantenerse al día con el pago de impuestos, como también la renovación del mismo.